Icon

Lista płac – PAYROLL

Payroll możesz prowadzić w formie tygodniowej lub miesięcznej listy płac dla pracowników. Przy jej tworzeniu musisz pamiętać o tym, aby zagwarantować pełne przestrzeganie przepisów i wymagań ustalonych przez HMRC, prócz tego zeznanie musi być wysłane w odpowiednim czasie.

Na czym polega system PAYE?

PAYE to system, dzięki któremu odprowadzane są składki na NIN oraz podatek do HMRC. Jako pracodawca musisz zarejestrować się w tym systemie, aby obsługiwać listę płac w swojej firmie.

Sam skrót PAYE oznacza Pay As You Earn – co wprost mówi, iż składka oraz podatek są odprowadzane na bieżąco od naszego rzeczywistego wynagrodzenia raz w tygodniu lub miesiącu.

Jeśli jako pracodawca, zamierzasz zatrudniać pracowników powinieneś zarejestrować się do systemu PAYE. Pamiętaj, że dyrektor spółki pobierający wynagrodzenie to również pracownik, o czym zapomina wielu przedsiębiorców. Rejestracja jest konieczna przed dokonaniem pierwszej wypłaty, każdą wypłatę dokumentujemy payslipem, czyli odcinkiem wypłaty, który powinien być wystawiony najpóźniej na dzień wypłaty.

Jeśli nie jesteś pewien swojej sytuacji – przed dokonaniem pierwszej wypłaty ze spółki skontaktuj się z nami z chęcią doradzimy oraz pomożemy w podjęciu odpowiedniej decyzji.

Prowadząc listę plac o czym musimy pamiętać:

  • Miesięczne lub tygodniowe wypłaty w formie elektronicznej lub tradycyjnej bezpośrednio pracownikowi.
  • Wysłanie deklaracji miesięcznej do HMRC.
  • Wystawianie odpowiednich dokumentów związanych z dana sytuacji pracowników przykładowo, jeżeli pracownik opuszcza firmę jest wystawiane P45, czyli formularz zawierający informację o zarobkach i podatku, przekazanych do momentu zakończenia współpracy. Dokument ten na 3 strony jedna będzie przekazana nowemu pracodawcy, aby poinformować go o zarobkach z tej firmy, by nowy księgowy mógł kontynuować wystawianie payslipów.
  • Na koniec roku rozliczeniowego będzie wystawiony P60, czyli formularz który jest podsumowaniem zarobków i zapłaconego podatku za cały rok podatkowy.

Jeśli masz problem z zachowaniem zgodności swoich wyliczeń lub potrzebujesz wsparcia, z chęcią Ci pomożemy. Prowadzenie listy płac to nie musi być problem – przekonaj się, jak szybko i łatwo można ją prowadzić, zadzwoń do nas juz dziś.

Kontakt